Die GHG engagiert sich in der Region St. Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für über 2000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG HPS-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von Kindern und Jugendlichen im Bereich geistiger Beeinträchtigung im Zentrum. Sie bietet Unterricht, verschiedene Therapieformen sowie eine schulergänzende Betreuung in der Stadt St. Gallen. «So läss, dieser Schulalltag.»
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Schulsekretariat
80%
Tätigkeiten
- Du übernimmst die Personaladministration und -beratung der Lehrpersonen, Praxisstudierende und der Therapeuten/innen
- Du bearbeitest die Spesen und überwachst das Budget des Personals
- Kurzfristige Personalplanungen der Klassen koordinierst du in Absprache mit der verantwortlichen Leitungsperson
- Du erstellst Stunden-, Arbeits- und Raumnutzungspläne
- Zuverlässig und engagiert nimmst du dich den allgemeinen Sekretariatsaufgaben an
- Du pflegst regelmässigen Kontakt mit unseren verschiedenen Anspruchsgruppen
- Als Praxisbildner/in bist du mitverantwortlich für die Ausbildung der KV-Lernenden
- Du bist unser IT 1st-Level-Support in Zusammenarbeit mit der ICT der GHG und übernimmst die Pflege unserer Website
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene KV-Ausbildung
- Praktische Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld und / oder Weiterbildung im HR-Bereich
- Du beschreibst dich als technisch affin und auch Digitalisierung ist kein Fremdwort für dich – daher setzen wir sehr gute Anwenderkenntnisse in den Bereichen MS Office und Abacus voraus
- Du hast ein sympathisches Auftreten, verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen, bist dienstleistungsorientiert und freust dich auf den Umgang mit Kindern mit einer geistigen Beeinträchtigung
- Du bist eine initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit, du bist motiviert und freust dich darauf, an der Entwicklung und Umsetzung von Veränderungsprozessen mitwirken zu können
Wir bieten
Dich erwarten eine offene, respektvolle Schulkultur und ein persönlicher, herzlicher Umgang per Du.
Bei uns findest du die Möglichkeit, dich in einem sinnstiftenden und inspirierenden Umfeld zu entfalten und gemeinsam etwas bewegen zu können.
Was wir sonst noch bieten:
- Vielseitiges und forderndes Aufgabengebiet in einem spannenden Umfeld mit lebhaften
Schüler/innen - Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
personal@ghg-hpsg.ch
Weitere Auskünfte: Sandra Stillhart, Leitung Administration, personal@ghg-hps.ch oder telefonisch unter: +41 71 228 30 60.